La sopravvivenza del più adatto è la regola fondamentale della concorrenza di mercato. Qualsiasi impresa che voglia sopravvivere nella competizione di mercato, vincere nella feroce competizione di mercato e continuare a crescere e svilupparsi deve avere il proprio vantaggio competitivo. Ridurre i costi è il metodo fondamentale per ottenere un vantaggio competitivo.
La riduzione dei costi è una miniera d’oro dall’enorme potenziale. Ridurre i costi per ottenere benefici è un obiettivo importante della gestione aziendale.
La qualità e l'efficienza del processo di gestione aziendale incidono direttamente sui costi. La riduzione dei costi è un problema che tutti i dipendenti dell'impresa devono affrontare. Ciò richiede che tutti i dipendenti rafforzino la consapevolezza della "riduzione dei costi" e raggiungano l'obiettivo di ridurre i costi attraverso la piena partecipazione dell'impresa e il miglioramento continuo dei processi aziendali.
Padroneggia l'abitudine dei costi
Il costo è un concetto importante nella gestione finanziaria aziendale. Solo comprendendo veramente la connotazione del costo possiamo controllare il costo come strumento finanziario.
Da diverse prospettive, il costo ha connotazioni economiche diverse. Il concetto di costo in senso generale si riferisce principalmente al costo contabile. Il costo di cui stiamo parlando si basa sul costo contabile e l'estensione è estesa alla categoria di costo in senso economico.
(I) Costo contabile e costo opportunità
Il costo contabile è un concetto di costo nel senso tradizionale. Si riferisce alle varie spese sostenute da un'impresa durante la sua attività. Generalmente può riflettersi nei conti finanziari, per questo è chiamato anche costo storico. Il costo a cui solitamente ci riferiamo è generalmente il costo contabile.
Il costo opportunità è una delle intuizioni più brillanti in economia. Significa che quando viene destinato a un determinato scopo, perderà inevitabilmente i benefici di altri usi. Questo è il costo opportunità di inserirlo in quello scopo.
I costi contabili spesso possono riflettere solo il passato, non il futuro, e spesso non possono riflettere pienamente il costo effettivo dell'attività dell'impresa.
Il costo opportunità può riflettere in modo più accurato il costo delle risorse limitate di un'azienda per una determinata attività commerciale, costringendo così i decisori dell'impresa a utilizzare le risorse aziendali in modo più ragionevole. Il costo opportunità è molto utile quando si prendono decisioni aziendali.
(II) Costi diretti e costi indiretti
Chiamiamo costo diretto qualsiasi costo che possa essere direttamente identificato come oggetto onere; al contrario, qualsiasi costo che non sia facile da attribuire, cioè che non possa essere direttamente identificato come oggetto dell'onere, e debba essere allocato con qualche metodo, è chiamato costo indiretto.
La suddivisione dei costi in costi diretti e costi indiretti è determinata dalla loro tracciabilità. Quando vogliamo confrontare i costi di diversi reparti e diversi prodotti, dobbiamo raccogliere e allocare costi diversi. Pertanto, è molto importante comprendere la natura diretta o indiretta dei vari costi.
(III) Costi controllabili e non controllabili
Per ridurre i costi, controllarli e ottenere risultati, dobbiamo dividere le responsabilità e assegnare determinate voci di costo a determinati dipartimenti o individui.
La divisione dei costi controllabili e non controllabili è molto importante per il controllo dei costi, soprattutto quando si valuta la prestazione lavorativa del dipartimento.
(IV) Costi fissi e costi variabili
Qualsiasi importo di costo che sia indipendente dalla produzione e mantenga un certo importo fisso per un certo periodo è chiamato costo fisso; qualsiasi importo di costo che aumenta o diminuisce con l’aumento o la diminuzione della produzione e cambia nella stessa proporzione è chiamato costo variabile.
Oltre ai costi fissi e ai costi variabili, esiste anche un costo semi-variabile, che aumenta o diminuisce con l'aumento o la diminuzione della produzione, ma cambia in proporzioni diverse, chiamato costo semi-variabile. I costi semi-variabili devono essere allocati tramite un determinato metodo.
(V) Costi individuali e costi medi di settore
I costi individuali sono i livelli di costo riflessi dal punto di vista dell'impresa, che di solito si riflettono dal punto di vista dei costi contabili; I costi medi del settore sono i livelli di costo generali riflessi dalla prospettiva dell’intero settore.
Oltre alle suddette classificazioni, l'ambito dei costi può anche essere suddiviso in costi di capitale, costi di costruzione di nuove imprese o nuovi progetti, costi di produzione, spese periodiche e tasse, ecc., secondo l'ordine di occorrenza dei costi, che saranno coinvolti uno per uno.
Principi, misure e processi di riduzione dei costi
Esistono attività di costo in qualsiasi collegamento delle attività commerciali dell'impresa. Se l’obiettivo della riduzione dei costi non viene colto e i costi vengono ridotti senza limiti, non si otterrà nulla.
(I) Principi di riduzione dei costi
1. Il principio dell'intervento globale
Il principio dell'intervento globale si riferisce alla gestione di tutti, di tutto il personale e di tutti i processi di gestione dei costi. Tutto consiste nel gestire tutti i costi nel funzionamento dell'impresa. Tutto il personale deve mobilitare i dirigenti, il personale tecnico e ingegneristico e la maggior parte dei dipendenti per acquisire consapevolezza dei costi, partecipare alle attività di gestione dei costi e metterle in atto. L'intero processo consiste nel gestire il processo di progettazione, produzione e vendita del prodotto e nel feedback sull'effetto gestionale per individuare i problemi.
2. Principio di gestione delle eccezioni
Dovremmo concentrarci su situazioni oltre la norma. Solo concentrandoci sulle eccezioni anomale e fornendo feedback informativo possiamo cogliere problemi importanti e significativi, risolvere problemi chiave e garantire la realizzazione degli obiettivi di costo.
3. Principio dei benefici economici
Lo scopo del rafforzamento della gestione dei costi è ridurre i costi e migliorare i vantaggi economici delle imprese. Tuttavia, il miglioramento dei benefici economici non si basa solo sulla riduzione del numero assoluto dei costi, ma, cosa ancora più importante, significa ottenere risparmi relativi, cioè la connotazione di riduzione dei costi nel progresso scientifico e tecnologico.
Non solo dovremmo prestare attenzione alla riduzione dei costi assoluti, ma dovremmo anche analizzare il miglioramento della qualità e della resa del prodotto, che può ridurre i costi e aumentare i profitti. Dovremmo cogliere la relazione tra quantità del prodotto, qualità, costo e benefici economici.
(II) Principali misure di riduzione dei costi
1. Dividere le parti responsabili
Dividere le parti responsabili a diversi livelli in base alle caratteristiche del processo produttivo dell'impresa, all'ambito di autorità dei dipartimenti funzionali e dei vari membri del personale.
Effettuare divisioni ragionevoli per ciascuna unità di produzione secondaria (filiale, officina) dell'impresa, impostare il reparto di produzione ausiliario senza output del prodotto come centro di costo e impostare il reparto di produzione con lavori-in-in corso e output del prodotto finito come centro di costo.
2. Formulare standard di gestione dei costi
Il metodo standard di controllo dei costi consiste nel formulare prezzi di liquidazione interni per le materie prime e vari costi di consumo, determinare le quote per il consumo di produzione e gestire i costi dei prodotti. Il metodo di controllo del budget prevede che l'impresa formuli un budget annuale dei costi come standard di gestione dei costi.
3. Implementare le responsabilità di gestione dei costi
I principi da seguire nell'attuazione delle responsabilità di gestione sono: la persona responsabile deve sapere quali consumi ha sostenuto, la persona responsabile ha un modo per misurare i suoi consumi e la persona responsabile ha un modo per adottare misure per adeguarsi quando rileva che il consumo si discosta dal piano. Solo in questo modo è possibile implementare la responsabilità gestionale.
4. Implementare una gestione completa dei costi
La formazione dei costi del prodotto attraversa l'intero processo di produzione e funzionamento, coinvolgendo tutto il personale dell'impresa. Ogni dipendente dovrebbe partecipare attivamente alla gestione dei costi in combinazione con la propria posizione lavorativa.
In secondo luogo, ci sono molti fattori che incidono sui costi, inclusi fattori oggettivi e fattori soggettivi, fattori tecnici e fattori gestionali. Tutti i fattori che non favoriscono la riduzione dei costi devono essere strettamente controllati.
In terzo luogo, la formazione dei costi del prodotto inizia dalla ricerca e sviluppo e passa attraverso la preparazione della produzione, l'approvvigionamento dei materiali, il processo di produzione, la vendita dei prodotti e il servizio post-vendita. Pertanto, la gestione dei costi dovrebbe essere effettuata durante l’intero processo.
La gestione dei costi può incontrare diverse difficoltà. I più comuni sono la selezione impropria delle voci di riduzione della spesa, la mancanza di cooperazione e partecipazione dei dipendenti o la mancanza di motivazione nell’attuazione dei piani di riduzione della spesa.
Metodi per individuare le inadeguatezze: comprendere nel dettaglio la spesa, tracciare e controllare le fatture, trovare scappatoie e trovare le ragioni. Annulla le procedure obsolete e tutti i dipendenti cercano congiuntamente modi per ridurre i costi. Confronta frequentemente obiettivi e risultati e adotta misure tempestive per adeguare e correggere le lacune.
(III) Il processo di riduzione dei costi
1. Previsione dei costi prima della costruzione dell'impresa
Quando un’impresa viene costruita, ampliata o ricostruita, deve proporre una serie di piani fattibili. La gestione della previsione dei costi ex ante consiste nell'effettuare l'ottimizzazione della previsione dei costi nei collegamenti di costruzione della fabbrica, trasformazione del vecchio prodotto e sviluppo di nuovi prodotti e fare previsioni per varie spese di costo nel processo di produzione e funzionamento al fine di controllare efficacemente le varie spese.
2. Previsione dei costi nel processo produttivo e operativo di un'impresa
La previsione dei costi nel processo produttivo e operativo di un'impresa comprende principalmente due aspetti: previsione dei costi target e previsione dei costi delle quote.
Il costo target è il livello di costo aziendale pianificato per raggiungere il profitto target in un determinato periodo futuro. Questo è l'obiettivo stabilito dall'impresa nella gestione dei costi per un certo periodo di tempo, che riflette i desideri soggettivi dei manager dell'impresa.
È il valore atteso del costo aziendale basato su un'analisi completa di vari fattori dell'impresa. Il costo target può essere scomposto livello per livello in ciascun centro di costo come sforzo per ridurre i costi.
Il costo della quota è un limite di costo compilato in base alle varie quote di consumo attuali e ai budget di costo normali attuali per un determinato progetto di prodotto o dopo aver adottato determinate misure di trasformazione tecnica. La previsione del costo delle quote costituisce la base per la compilazione dei budget dei costi.
3. Gestione dei costi-in-process
Il costo target formato dalla previsione dei costi preventiva dovrebbe essere scomposto livello per livello nella filiale, nell'officina, nel team di sezione e persino nei singoli individui, nonché nel centro di responsabilità come l'ufficio acquisti, in modo da incoraggiarli ad adottare varie misure per controllare il costo effettivo il più basso possibile al di sotto del costo target.
Rispetto alla gestione dei costi ex ante, il costo ridotto dalla gestione dei costi in-processo è una piccola parte, ma è molto diverso dalla gestione isolata dei costi di produzione del passato. In primo luogo, supera l’arbitrarietà senza un obiettivo e, in secondo luogo, svolge un ruolo di garanzia nella realizzazione della differenza di costo ex ante (la parte principale). Pertanto, la gestione dei costi in-processo è diventata una parte molto importante e indispensabile nell'intero sistema di gestione dei costi.
L'istituzione di un sistema di reporting settimanale dei costi di produzione comporta la modifica del metodo contabile tradizionale del periodo mensile. Dopo la fine del mese, il completamento dei costi di ciascuna unità produttiva è diventato una conclusione scontata. L'istituzione di un sistema di report settimanale sui costi di produzione, con ciascun centro di costo come unità, feedback tempestivo e correzione della situazione anomala dei costi verificatasi la scorsa settimana.
L’istituzione di un sistema di reporting settimanale dei costi di produzione richiede che la raccolta materiale e la misurazione delle varie spese avvengano in unità settimanali, il che aumenterà il carico di lavoro di alcuni addetti finanziari di base. Ci saranno alcune difficoltà nella fase iniziale della creazione di questo sistema, ma i benefici appariranno una volta che ci si sarà abituati.
La gestione degli obiettivi di costo controllabili significa che la riduzione dei costi mira principalmente a ridurre i costi controllabili. Le spese possono essere scomposte attraverso la contabilità del team o i conti personali e le unità di responsabilità dei costi possono essere suddivise nel modo più piccolo possibile. Possono essere collegati alla valutazione degli obiettivi e alla remunerazione salariale personale per mobilitare l'entusiasmo dei dipendenti verso la riduzione dei costi. Il sistema di veto sui costi dovrebbe essere rispettato quando i costi superano lo standard. I segnali di aumento dei costi riflessi nel rapporto settimanale dovrebbero essere individuati tempestivamente e dovrebbero essere adottate misure per correggerli.
4. Gestione dei costi ex post
Il costo medio sociale o costo target viene utilizzato per controllare in anticipo il costo più basso, mentre il costo standard viene utilizzato per controllare il costo effettivo più basso nel processo. Un collegamento è collegato a un altro e combinato organicamente. Pertanto, alla fine del periodo, la composizione del costo effettivo può essere suddivisa in costo medio sociale, differenza di controllo dei costi ex ante, differenza di controllo dei costi in-processo e differenza di costo ex post. Le ragioni della performance di ciascun centro di responsabilità in anticipo e nel processo vengono analizzate in dettaglio e viene fornito feedback per controllare il futuro. I confini di potere e responsabilità di ciascun centro di responsabilità sono chiaramente definiti, in modo da creare quanto più valore possibile con il minor consumo di produzione possibile.
La gestione dei costi ex post facto equivale a "post-mortem". L’attuale superamento dei costi è irreversibile. Il suo significato dovrebbe essere il punto di partenza del prossimo ciclo di riduzione dei costi, in modo da non commettere lo stesso errore e trovare un metodo di gestione dei costi migliore per raggiungere l’obiettivo di riduzione dei costi.
Principali metodi di riduzione dei costi
(I) Stabilire un sistema di gestione dei costi
1. Sistema organizzativo
L’organizzazione si riferisce a un modo in cui le persone possono impegnarsi in attività per un obiettivo comune. Nelle organizzazioni aziendali, gli obiettivi sono solitamente suddivisi in diversi sotto-obiettivi, che vengono completati dai corrispondenti dipartimenti funzionali.
L'obiettivo di gestione dei costi è uno dei principali sotto-obiettivo dell'obiettivo aziendale e il reparto di produzione è quello con il maggior numero di dipendenti e con il maggiore impatto sulle prestazioni aziendali. È uno dei sistemi organizzativi più importanti dell'impresa.
Per stabilire un vantaggio di leadership di costo, è generalmente necessario stabilire un "centro di costo". Il centro di costo è un'unità organizzativa con l'obiettivo di ottenere il costo più basso. La divisione specifica del centro di costo può essere ragionevolmente suddivisa in base alla struttura organizzativa del reparto produttivo dell'impresa. Il sistema organizzativo è un prerequisito per una gestione efficace dei costi e la creazione di vantaggi in termini di costi.
2. Sistema informativo
In quanto "linguaggio commerciale" di un'impresa, la gestione finanziaria fornisce sistemi informativi rilevanti per la gestione aziendale e il sistema informativo del sistema di gestione dei costi è anche noto come sistema di contabilità di responsabilità. Il sistema di contabilità di responsabilità fa parte del sistema di contabilità aziendale ed è responsabile della misurazione, trasmissione e reporting delle informazioni utilizzate nella gestione dei costi.
3. Sistema di valutazione e ricompensa
Il sistema di valutazione e ricompensa è un fattore importante per ottenere un vantaggio in termini di costi. Valuta e valuta il completamento delle attività di ciascun centro di costo, ovvero l'unità responsabile del costo, in base allo standard del budget di costo. Le unità che completano bene le attività vengono premiate, mentre le unità che le completano male vengono punite per mantenere vantaggi di costo effettivi e a lungo termine.
(II) Stabilire un sistema di costi standard e di costi target
Per controllare i costi, l'uso del metodo dei costi standard è un modo efficace nella gestione dei costi. Nel costo standard, gli "sprechi" che non dovrebbero verificarsi sono sostanzialmente esclusi, quindi sono considerati un costo standard che dovrebbe essere completato.
Il costo standard dovrebbe riflettere gli obiettivi aziendali e i requisiti dell'impresa e viene utilizzato principalmente per misurare il controllo dei costi e l'efficienza del lavoro del processo di produzione del prodotto.
1. Classificazione del costo standard
Il costo standard può essere suddiviso in due tipologie a seconda della tecnologia di produzione e del livello di gestione dell'impresa: costo standard ideale e costo standard normale.
Il costo standard ideale si riferisce al costo più basso che può essere ottenuto in condizioni di produzione ottimali utilizzando la scala e le attrezzature esistenti. La base per formulare il costo ideale è lo standard teorico di prestazione, il prezzo ideale dei fattori di produzione e il livello di produzione e di funzionamento più alto possibile.
Il costo standard normale si riferisce al costo standard formulato in condizioni di buona efficienza in base al livello generale di consumo della produzione. Nel calcolare questo costo standard, vengono calcolate anche le inevitabili perdite nel processo di produzione per renderlo conforme alla produzione effettiva e diventare uno standard di costo pratico.
In termini di quantità, il costo standard normale dovrebbe essere maggiore del costo standard ideale, ma inferiore alla media storica. Nel sistema dei costi standard, dovrebbe essere utilizzato il costo standard normale. Lo scopo del costo standard ideale è quello di rivelare il potenziale di riduzione dei costi, perché lo standard proposto è troppo elevato e non può essere utilizzato come base per la valutazione.
2. Formulazione del costo standard
La formulazione del costo standard viene solitamente effettuata in tre aspetti: costo diretto del materiale, costo diretto della manodopera e costo di produzione. Quando si formula il costo standard, di solito viene determinato per primo il costo standard del materiale diretto e della manodopera diretta, seguito dal costo standard del costo di produzione e infine dal costo standard del prodotto unitario.
Quando si formula il costo standard, indipendentemente dalla voce di costo, è necessario determinare rispettivamente lo standard di utilizzo e lo standard di prezzo e moltiplicare i due per ottenere lo standard di costo.
3. Costo previsto
Sebbene sia il costo standard che il costo target possano essere utilizzati come base della gestione dei costi, il loro significato, le idee guida e i metodi di formulazione sono diversi. Il "costo standard" è apparso all'inizio del XX secolo ed è il prodotto della combinazione di gestione scientifica della standardizzazione delle operazioni e gestione dei costi.
Il "costo target" è apparso negli anni '50 ed è il prodotto della combinazione di gestione dei costi e gestione target, sottolineando l'implementazione della gestione target dei costi.
La formulazione del costo target parte dall'obiettivo aziendale complessivo dell'impresa ed è scomposto in obiettivi specifici a livello di base. Nella formulazione, si sottolinea la partecipazione dell'esecutore stesso e l'aiuto di professionisti per dare pieno sfogo all'entusiasmo dei manager a tutti i livelli.
Rispetto al costo standard, il costo target può svolgere un ruolo di incentivo per obiettivi chiari, che può promuovere i manager del centro di costo a scegliere spontaneamente metodi più efficaci per raggiungere gli obiettivi e incoraggiare le persone a raggiungere gli obiettivi di costo dell’impresa attraverso il duro lavoro.
(III) Gestione dei costi di responsabilità
1. Il principio della riscossione responsabile dei costi
Altri metodi di gestione dei costi si basano sull'intera impresa e non sono in grado di gestire in modo efficace i costi di specifici reparti di produzione. Il motivo è che gran parte dei costi sostenuti dal laboratorio di produzione sfuggono al controllo del laboratorio, quindi è impossibile condurre una valutazione rigorosa.
Per il laboratorio di produzione esso può essere gestito e valutato solo in base ai suoi costi controllabili. La riscossione dei costi di responsabilità si basa sul principio di controllabilità, che è la caratteristica più importante dei costi di responsabilità. La cosiddetta-detta controllabilità si riferisce alla possibilità o meno di controllare il consumo sostenuto dal prodotto durante il processo di produzione da uno specifico centro di responsabilità.
Ad esempio, il consumo di materiali può essere scomposto in due aspetti: prezzo e consumo. Per il reparto produttivo il costo di consumo dei materiali è il loro costo controllabile, mentre il costo prezzo è un costo non controllabile; per l'ufficio acquisti il costo del prezzo dei materiali è un costo controllabile, mentre il costo dei consumi è un costo non controllabile.
Tuttavia, per l’intera impresa, ogni consumo è un costo controllabile, ma l’oggetto controllabile è diverso. La controllabilità dei costi di responsabilità è la condizione fondamentale per una corretta gestione dei costi di responsabilità e una valutazione efficace.
2. Modalità di gestione del costo di responsabilità
Il costo di responsabilità è l'oggetto della raccolta di ciascun centro di responsabilità. I materiali, la manodopera e le spese sostenute da ciascun centro di responsabilità per la produzione di vari prodotti vengono sommati per formare il costo di responsabilità. In base alle caratteristiche della gestione dei costi di responsabilità, dovrebbe essere istituito un sistema di contabilità dei costi di responsabilità per proteggere il regolare andamento della gestione dei costi di responsabilità.
Ciò include la chiara divisione dei centri di responsabilità e l'implementazione di vari lavori di base in base ai requisiti di calcolo dei costi di responsabilità, tra cui quote, ispezione di qualità, registrazioni originali, formulazione dei prezzi di liquidazione interna e l'istituzione e il miglioramento del sistema di controllo interno.
Il costo di responsabilità è una parte importante della valutazione dei costi. Attraverso la valutazione, ogni centro di responsabilità è incoraggiato a controllare e ridurre varie spese e quindi a controllare e ridurre i costi di produzione di vari prodotti.
3. Valutazione, premi e punizioni dei centri di responsabilità di costo
Indipendentemente dal metodo di gestione dei costi adottato da un'impresa, la valutazione, i premi e le punizioni delle unità produttive sono in realtà basati sui costi di responsabilità.
Per controllare i costi e le spese, innanzitutto, sulla base del budget dei costi di responsabilità del centro di costo, assicurarsi che il costo di responsabilità di ciascuna unità produttiva non superi il budget; Per valutare il costo delle unità di produzione, l'effettivo rendimento dei costi di ciascun centro di costo dovrebbe essere confrontato con il budget dei costi di responsabilità e dovrebbero essere adottate misure di ricompensa e punizione corrispondenti per garantire la riduzione dei costi aziendali.
